在一系列前期工作結束后，應著手編寫項目策劃書。項目策劃書的主要構件有以下幾項：

①封面。它包括策劃主辦單位、策劃組人員、日期、編號等最基本的信息。

②序文。它闡述此次策劃的目的、主要構思、策劃的主體層次等。

③目錄。它展示策劃書內容的層次排列，給閱讀人以清楚的全貌。

④內容。它闡述策劃創意的具體內容，應做到文筆生動、數字準確無誤、運用方法科學合理、層次清晰。

⑤預算。為了更好地指導項目活動的開展，需要把項目預算作為一部分在策劃書中體現出來。

⑥策劃進度表。包括策劃部門創意的時間安排以及項目活動本身進展的時間安排。在制訂時間表時要留有余地，具有可操作性。

⑦策劃書的相關參考資料。項目策劃中所使用的二手信息材料要引注出處，以便查閱。

其他一些細節讀者可視情況決定是否有必要添加進去或放在那些相應的欄目里邊，包括：

①舉辦地概覽；

②交通要求；

③旅館；

④每日精細的日程安排；

⑤地圖坐標；

⑥花費概要；

⑦活動包括的內容；

⑧詳細列出沒有包括什么；

⑨活動的其他選項和強化選項；

⑩公司概況；

（11）參考文件；

（12）支持材料；

（13）細節資料：地理方面的、人口特征、客戶目標、客戶喜歡和不喜歡的、節目結構和內容、預算數據；

（14）目的地方面：場地數據，當地風俗和文化，公眾節日和季節性的重要時刻，購物招牌店和營業時間，當地活動和風情，所在時區、氣候、語言、電力供應、貨幣、入場線路、地區地圖等。

總的來看，編寫策劃書要注意以下幾個要求：

①主題鮮明；

②文字簡明扼要，并盡量運用圖表、數據、圖片、模型；

③內容完整，邏輯性強，有說服力；

④有一定的美感；

⑤有可操作性。

2.3.4 項目方案實施

項目策劃書編寫好后，應該制訂相應的實施細則，以保證項目活動的順利進行。要保證策劃方案的有效實施，應做好3個方面的工作：

1）監督保證措施

科學的管理應從上到下各環節環環相扣，責、權、利明確，只有監督才能使各個環節少出錯誤，以保證項目活動的順利開展。

2）防范措施

事物在其發展過程中有許多不確定的因素，要根據經驗或成功案例進行全面預測，發現隱患，防微杜漸，把損失控制在最小限度內，從而推動項目活動的開展。

3）評估措施

項目活動發展的每一步，都應有一定的評估手段以及反饋措施，以便及時發現問題，更正偏差，以及進行事后總結。

【案例】

第一屆察哈爾火山國際音樂節活動策劃方案?主題：讓心靈去旅行———看火山·游草原·聽音樂

?活動宗旨

為了樹立“火山草原”的國際旅游品牌形象，實現察右后旗火山草原四季旅游繁榮，采取“企業主導，政府扶持，市場化運作”的模式，內蒙古沃爾夫文化傳播有限責任公司將聯合上海、河北、山西三地五家知名文化傳播公司，全力打造第一屆察哈爾火山國際音樂節。本次音樂節將音樂藝術與北國的廣袤草原、火山碧水緊緊相偎，使游客用聆聽音樂的心情感受偉大自然的神圣，向他們展示出一幅“人·自然·音樂”的和諧畫卷。

?組織機構

主辦單位：中國音樂家協會 中國旅游協會

承辦單位：內蒙古沃爾夫文化傳播有限責任公司

協辦單位：上?；④S鷹飛文化傳媒有限公司

上海遠航兄弟文化傳媒有限公司

山西文揚文化傳媒集團有限公司

支持單位（擬）：國家體育總局

內蒙古自治區人民政府

內蒙古自治區宣傳部

內蒙古自治區旅游局

內蒙古自治區文化廳

烏蘭察布市人民政府

察右后旗人民政府

媒體支持：中央電視臺（文體頻道）、內蒙古電視臺、自治區及所有烏蘭察布市市屬媒體。

?亮點創新活動

1．開幕式中俄蒙樂團交響樂演出。

2．“夢中的火山草原”國際攝影大賽。

3．現代音樂（汪峰、崔健等搖滾原創音樂；扭曲機器、二手玫瑰等搖滾樂隊）。

4．老年夕陽秀（老年合唱、老年模特秀、老年器樂表演）。

5．“火山草原精靈”全國青少年才藝展示賽（聲樂、器樂、舞蹈、書畫、攝影）。

6．火山草原知識講座。

7．“察哈爾民族音樂”演出。

8．火山篝火化裝舞會。

9．祭天、祭火、祭敖包。

10．快樂自駕英雄會。

11．環火山自行車邀請賽。

12．察哈爾文化國際學術研討會。?吉祥物：火山草原兄妹

?宣傳工作

1．營造火山草原音樂節氛圍；

2．組織媒體、網站開展相關報道；

3．邀請外地媒體；